¿Tiene sentido gestionar los documentos que intervienen en un proceso con una herramienta diferente a la que gestiona el propio proceso? El manejo de los documentos con AuraPortal es más fácil, ¡descubra más aquí!
Información
- Duración: 2 h.
- Inicio: 16:00 (hora de Madrid, España) convertir
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Descripción
AuraPortal integra un ECM (Enterprise Content Management) que ofrece uno de los más completos sistemas para gestionar los Documentos (electrónicos y físicos) y los Contenidos Digitales. A través de sus capacidades para gestionar Procesos, Bibliotecas y Familias de Gestión, AuraPortal automatiza y optimiza todo el ciclo de vida de los Documentos y Contenidos Web: captura y creación automática de documentos, almacenamiento (Archivo Virtual Inteligente), flujos, acceso y eliminación, permitiendo gestionar con seguridad y eficacia toda la documentación corporativa, por compleja que sea la estructura de la entidad.
No se trata pues de que la Gestión Documental lleve un workflow, es al contrario. Se trata de utilizar la capacidad de gestionar y controlar los Procesos que proporciona AuraPortal para gestionar y controlar los Documentos y Contenidos Digitales: archivística, aprobaciones, versionado, firma digital, suscripciones para avisos de cambios, búsquedas por contenido, discusiones, vigilancia, traza para auditoría, publicación de contenidos, etc.
Objetivos
El objetivo de este curso es aprender cómo, a través de los Procesos, Reglas y Familias de Gestión, AuraPortal es capaz de automatizar y optimizar todo el ciclo de vida de los documentos: captura y creación, almacenamiento, flujo, acceso y eliminación, permitiendo gestionar con seguridad y eficacia toda la documentación corporativa, por compleja que sea la estructura de la entidad.
Público objetivo
Dirigido a Partners, Agentes y Clientes de AuraPortal.
Temario
1. Creación de documentos a través de proceso con flujos de Aprobación y almacenamiento de los mismos en:
– Bibliotecas en Diccionario.
– Bibliotecas en SharePoint.
– Familias Propias.
2. Gestión de Documentos Base y Automáticos con incorporación de metadatos y firmas.
3. Control de los flujos de aprobación.
4. Gestión de los Puntos de Control y Consultas de situación por estado.
5. Consultas de Documentos:
– Búsquedas en Bibliotecas de SharePoint desde un proceso por medio de parámetros.
– Consultas de Bibliotecas de Diccionario a través de parámetros.
6. Revisión de documentos expirados por control de tiempo.
7. Definición de Página de Entrada con vínculo de acceso a las operaciones concretas basadas en la Gestión Documental:
– Monitorización, Consultas de Estado, Inicio de Procesos, Creación de un Documento, Control de Versionados, Consultas de Documentos, Familias Propias, Bibliotecas en Diccionario, Bibliotecas de SharePoint.
Fuente: www.auraportal.com/es